Automatización de procesos con Microsoft 365, Power Automate, Copilot y Azure AI. Los procesos que hoy consumen miles de horas manuales cada curso pueden automatizarse con la infraestructura que tu universidad ya tiene.
Solicitar consultoría gratuitaCada curso académico, los equipos administrativos de las universidades dedican miles de horas a tareas repetitivas que la tecnología puede resolver.
Cada proceso incluye el problema real, la solución con Microsoft y las herramientas concretas que lo hacen posible.
Hoy: El personal de secretaría revisa manualmente cada expediente: DNI o pasaporte, certificado de notas, título de acceso, justificante de pago, fotos... Comprueba que los documentos son legibles, están vigentes y coinciden con los datos del formulario. Un error puede tener consecuencias legales. Todo esto multiplicado por miles de alumnos en las semanas previas al inicio de curso.
Con Microsoft:
Hoy: La comisión de selección recibe currículos en formatos heterogéneos (PDFs, Word, escritos a mano). Cada miembro extrae manualmente publicaciones, experiencia docente, acreditaciones ANECA, estancias de investigación, proyectos... Lo barema según criterios ponderados y lo compara con el resto de candidatos. Proceso lento, propenso a errores y difícil de auditar.
Con Microsoft:
Hoy: El coordinador de titulación compara manualmente las guías docentes de la universidad de origen con las de destino, asignatura por asignatura. Valora competencias, contenidos, horas y sistema de evaluación. Un proceso que puede tardar semanas y que se repite cada curso con alumnos Erasmus, traslados y cambios de grado.
Con Microsoft:
Hoy: Se reciben solicitudes con documentación económica y académica. El personal verifica requisitos, comprueba expedientes, calcula puntuaciones y ordena las solicitudes. Se generan resoluciones provisionales, se gestionan alegaciones y se publican resoluciones definitivas. Semanas de trabajo intensivo.
Con Microsoft:
Hoy: Alguien toma notas durante la reunión. Las pasa a limpio en los días siguientes. Las envía para revisión. Se corrigen. Se aprueban en la siguiente reunión. Un proceso que consume 30-60 minutos por reunión y que se multiplica por todos los departamentos, comisiones y órganos de gobierno.
Con Microsoft:
Hoy: El personal de secretaría, coordinación y servicios al estudiante responde las mismas preguntas cientos de veces: plazos de matrícula, documentación necesaria, horarios de tutorías, procedimiento de reclamación de notas, fechas de exámenes... Correos que se escriben uno a uno con variaciones mínimas.
Con Microsoft:
Hoy: El coordinador de prácticas gestiona manualmente convenios con empresas, asignación de tutores académicos, seguimiento de horas, informes de evaluación del tutor de empresa y calificaciones. Los TFG/TFM añaden asignación de directores según área de conocimiento y disponibilidad.
Con Microsoft:
Hoy: Cada departamento gestiona su presupuesto en hojas de cálculo independientes. La conciliación con el servicio de contabilidad es manual. Las desviaciones se detectan tarde. Los informes de ejecución presupuestaria se elaboran a mano para cada reunión de gobierno.
Con Microsoft:
Hoy: Los expedientes de alumnos, datos de nóminas, informes de investigación y actas de evaluación contienen datos personales sensibles. La universidad debe garantizar su protección, gestionar los derechos ARCO de los interesados y cumplir con el Esquema Nacional de Seguridad. Todo esto se gestiona con procesos manuales, hojas de cálculo y buena voluntad.
Con Microsoft:
No necesitas comprar software nuevo. Estas herramientas forman parte de Microsoft 365 Education.
Genera documentos, analiza datos, redacta comunicaciones y resume reuniones. Integrado en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.
Crea flujos de trabajo automatizados sin programar: aprobaciones, notificaciones, procesamiento de formularios y conexión entre sistemas.
Procesamiento inteligente de documentos: extrae datos de PDFs, fotos e imágenes escaneadas con precisión de nivel empresarial.
Cuadros de mando con datos en tiempo real: matrícula, rendimiento académico, ejecución presupuestaria, incidencias TI.
Repositorio documental con control de versiones, permisos granulares, firma digital y flujos de aprobación integrados.
Crea chatbots inteligentes para la web de la universidad que responden consultas de alumnos 24/7 con información actualizada.
Formularios inteligentes para solicitudes y encuestas. Planner para gestión de tareas y proyectos con seguimiento visual.
Protección de datos sensibles con clasificación automática, cifrado y monitorización de seguridad. Cumplimiento ENS y RGPD.
Gestión centralizada de todos los dispositivos de la universidad: portátiles, sobremesas, tablets. Políticas de seguridad y actualizaciones remotas.
Te ayudamos a identificar los procesos con mayor impacto, diseñamos la solución con tecnología Microsoft y acompañamos a tu equipo en la implantación. Sin compromiso.